「参加のお返事は、○日までにお願いします。」

何年も会っていない友人。

卒業してから、それぞれ違う場所で暮らし、違う仕事をして。

普段はほとんど連絡を取らなくなっていても、

「同窓会をやります。」

そんな知らせが届くと、一瞬で昔の記憶が戻ってくることがあります。

誰が来るんだろう。

先生も来るかな。

久しぶりに、あの人にも会えるだろうか。

同窓会やOB・OG会から届く連絡は、普通のお知らせとは少し違います。

届くことそのものが、ちょっと楽しみな連絡です。

年に一度も連絡しない。だから困る

同窓会の難しいところは、普段から参加者と連絡を取っているわけではないことです。

最後に連絡したのは、数年前。

メールアドレスが変わっている。

今使っているSNSを知らない。

LINEではつながっていない。

そもそも、同窓会のためだけに全員が同じサービスを使っているわけではありません。

でも、幹事さんには伝えたいことがたくさんあります。

「今年、同窓会を開催します。」

「参加のお返事は○日までにお願いします。」

「会場が決まりました。」

「いよいよ今週末です。」

普段は連絡しない相手へ、ある時期だけ、何度か大切な連絡を届けたい。

そんな場面にも、一斉送信SMSを使うことができます。

最初の一通から、当日まで

たとえば、最初のSMSは短く。

「○○高校○期生同窓会を11月○日に開催します。出欠のお返事はこちらからお願いします。https://……」

URLの先に出欠確認フォームを用意しておけば、返信を一件ずつ整理する手間も減らせます。

そして締切が近づいたら、

「同窓会の出欠回答は○日までです。まだの方はこちらからお願いします。」

開催が近づいたら、

「いよいよ今週末です。○時から、○○ホテルでお待ちしています。」

当日の変更があれば、そのお知らせも。

開催後には、

「昨日はありがとうございました。写真はこちらからご覧いただけます。」

そんな一通を送ってもいいでしょう。

普段は使わなくても、必要になった期間だけ使う。

それもSMSの使い方です。

その先は、LINEでもいい

久しぶりにつながった人たちと、これからも交流を続けたい。

それなら、SMSだけですべてを完結させる必要はありません。

「今後の連絡用LINEグループはこちらです。」

と、参加用のURLをSMSで送る方法もあります。

最初の連絡は携帯電話番号へ。

そこから、希望する人だけがLINEなどのコミュニティへ参加する。

SMSを、もう一度つながるための最初の入口にする。

そんな使い方もできます。

短い一通の向こうに、幹事さんがいる

同窓会の案内を受け取る側から見ると、届くのはほんの数行です。

でも、その一通を送るまでには、

会場を探して。

日程を調整して。

名簿を確認して。

先生に連絡して。

出欠をまとめて。

きっと、誰かがずいぶん動いてくれています。

だから、

「参加のお返事は○日までにお願いします。」

という短いSMSを見て、

「幹事、頑張ってるなあ。」

と思う人もいるかもしれません。

そして、少しだけ当日が楽しみになる。

効率よく連絡するためのSMSだけれど、その向こうにいる人まで感じられる。

そんな連絡も、いいものだと思います。

SMSの着信が、ちょっと楽しみになる

SMSは、いつも緊急のお知らせや認証コードを届けるためだけのものではありません。

ときには、

「今年も、この季節か。」

「久しぶりに、みんなに会える。」

そんな気持ちを届けることもできます。

普段はほとんど使わない。

でも、同窓会が始まれば、当日まで何度も役に立つ。

そして、いつものSMSの着信音が、

少しだけ、ワクワクする音になる。

そんな使い方があってもいいのではないでしょうか。

小さな団体に、ちょうどいい通信

毎日の連絡には使わない。

大きな会員システムも必要ない。

でも、数年に一度、みんなへ連絡したいときが来る。

そんな団体だからこそ、必要なときに、必要な分だけ。

幹事さんの仕事を少し軽くしながら、懐かしい人たちをもう一度つなぐ。

短い一通から、再会が始まる。

小さな団体にも、ちょうどいい通信を。